(1).jpg)
Бухгалтерский учет электронных поступлений по онлайн-кассе
Организации, которые сотрудничают с физлицами, обязаны применять ККТ или выдавать квитанцию БСО (бланк строгой отчетности) при ведении любых финансовых операций как по безналичному расчету платежными картами или иными электронными средствами платежа, так и наличными денежными средствами (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", далее – Закон № 54-ФЗ). Напомним, под электронным средством платежа понимается средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27 июня 2011 г. № 161-ФЗ "О национальной платежной системе").
Отметим, что на формирование кассового чека отведен короткий период: чек формируется либо сразу, либо на следующий рабочий день после поступления денежных средств на расчетный счет организации. Данный документ должен быть передан покупателю либо по E-mail, либо в бумажной форме совместно с товаром (письмо Минфина России от 30 ноября 2018 г. № 03-01-15/86863).
Применение ККТ распространилось не только на виды платежей, но и на основания расчетов. Согласно ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ за расчеты принимают, например, получение (прием) и выплату денежных средств в наличной либо безналичной форме:
- за продажу/покупку товаров, услуг;
- в виде авансовых платежей;
- при предоставлении/погашении займов для оплаты товаров, работ или услуг.
Понимаются под расчетами и проведение взаимозачетов встречных обязательств сторон за предоставленные товары, работы, услуги, а также прием денежных средств при продаже лотерейных билетов (как в натуральной, так и в электронной форме), прием ставок (в том числе интерактивных, лотерейных), и выплата денежных средств в виде выигрыша, если в ОКВЭД юрлица значится организация и проведение азартных игр, лотерей.
Эти правила безоговорочно действуют в случаях, когда организации продают товары своим работникам, а также, если работник осуществляет погашение задолженности перед организацией за приобретенные товары, работы, услуги или при наступлении иных обязательств в виде удержания из зарплаты, то есть организации обязаны применять ККТ и пробивать кассовые чеки в общеустановленном порядке.
В соответствии с изменениями Закона № 54-ФЗ, вступившими в силу с 1 июля 2018 года, при выдаче кассового чека в регистрах ККТ онлайн-кассы в отчете о закрытии смены регистрируются суммы дистанционных электронных поступлений помимо прихода наличных денежных средств. Возникает необходимость взаимоувязки сумм кассовых чеков по электронным поступлениям с безналичными поступлениями на расчетные счета организации или с удержаниями из заработной платы работников в целях:
- исключения нарушений нового порядка ведения кассовых операций из-за непреднамеренной ошибки или недобросовестности кассового работника – случай, когда наличные поступления пробиваются в регистре электронных приходов и изымаются наличными из кассы;
- уменьшения трудоемкости кассовых операций.
В бухгалтерском учете существует общепринятый порядок учета расчетов физического лица непосредственно в кассе организации с использованием банковской платежной карты за приобретенные товары и услуги с применением бухгалтерского счета 57 "Переводы в пути". С учетом новых требований Закона № 54-ФЗ и норм Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, предлагаю:
1) дополнить балансовые счета 57 и 76 бухгалтерского учета субсчетами и аналитическими счетами:
- 57/э – учет дистанционных электронных поступлений в разрезе кассовых чеков,
- 76/э – учет расчетов с контрагентами посредством дистанционных электронных платежей;
2) производить учет дистанционных электронных поступлений в следующем порядке:
Таблица 1. Учет дистанционных электронных поступлений по оплате за продукцию (услуги, работы) физическим лицом
Дебет | Кредит | Операция |
Дт 57э / номер чека | Кт 76.2э / Ф.И.О. | Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств Ф.И.О. на основании уведомления платежного оператора |
Дт 51 | Кт 57э / номер чека | Поступлением на расчетный счет погашен кассовый чек по электронному поступлению |
Дт 76.2э / Ф.И.О. | Кт 62 / Ф.И.О. | Расчеты в части оплаты товаров (услуг, работ) с Ф.И.О. завершены |
Таблица 2. Учет дистанционных электронных поступлений по удержаниям из заработной платы работника
Дебет | Кредит | Операция |
Дт 57э / номер чека | Кт 76.2э / Ф.И.О. | Пробит кассовый чек в регистре электронного платежа в счет обязательств работника Ф.И.О. |
Дт 70 / Ф.И.О. | Кт 57э / номер чека | Удержанием из зарплаты работника Ф.И.О. погашен кассовый чек по электронному платежу |
Дт 76.2э / Ф.И.О. | Кт 62 / Ф.И.О. | Расчеты в части оплаты товаров (услуг) с работником Ф.И.О. завершены |
Кт 73 / Ф.И.О. | Расчеты по прочим операциям с работником Ф.И.О. завершены |
На мой взгляд, данный подход позволит повысить систему внутреннего контроля за кассовыми операциями в организации. Также рекомендуется закрепить бухгалтерский учет электронных поступлений по онлайн-кассе в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).
